Les tâches répétitives se font seules. Vos équipes gardent le contrôle.
Nous automatisons les enchaînements de tâches que vos équipes refont chaque jour entre vos logiciels : recopier, relancer, rapprocher, envoyer. Avec l'IA quand il faut comprendre un document, sans elle quand une règle simple suffit.
Ce qui change au quotidien
Avant
- Les mêmes informations sont saisies dans plusieurs logiciels.
- Les relances dépendent de la mémoire de chacun.
- Les documents reçus sont lus, renommés et classés à la main.
- Les erreurs de recopie se découvrent tard, souvent par le client.
Après
- Une information saisie une fois se retrouve partout où elle doit être.
- Les relances partent au bon moment, selon les règles que vous fixez.
- Les documents reçus sont lus, reconnus et rangés automatiquement.
- Des contrôles ont lieu à chaque étape, et les anomalies vous sont signalées.
Ce qui ne change pas : vous fixez les règles, et toute étape sensible attend votre validation avant de s'exécuter.
À quoi ça ressemble dans votre métier
BTP
Exemple : une entreprise de rénovation. Quand un devis est signé, le chantier est créé dans le planning, les commandes de matériaux sont préparées et le client reçoit sa date d'intervention. Le conducteur de travaux valide les commandes avant leur envoi.
Logistique
Exemple : un entrepôt près du port de La Rochelle. Les bons de livraison reçus sont lus et rapprochés des commandes, et les écarts sont signalés au responsable avant la facturation.
Tourisme
Exemple : une résidence de tourisme. Après chaque réservation, le contrat, la facture d'acompte et les informations d'arrivée partent automatiquement, et le ménage est planifié selon les départs.
Bon à savoir
- Nous utilisons l'IA seulement quand elle apporte quelque chose, par exemple pour lire un document. Une règle simple reste une règle simple : plus fiable et moins coûteuse.
- Chaque automatisation est documentée et surveillée : en cas d'erreur, vous êtes prévenu et rien ne se perd.
- Nous privilégions des outils ouverts, que vous pouvez reprendre ou faire évoluer avec un autre prestataire.
- On commence par une seule tâche, celle qui prend le plus de temps, pour mesurer le résultat avant d'aller plus loin.
Questions fréquentes
Celles qui suivent des règles stables et reviennent souvent : saisies, relances, rapprochements, classements, envois de documents. Le diagnostic gratuit sert à les repérer et à choisir par où commencer.
L'automatisation s'arrête proprement, vous êtes prévenu et les données en attente sont conservées. Nous assurons la maintenance si vous le souhaitez.
Non. Vos équipes continuent d'utiliser leurs outils habituels. Nous les formons à suivre les automatisations et à ajuster les règles simples.